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法治之窗
不断完善合同管理机制 提升企业风险防控水平
新葡京官网发布:2015-04-22 文章来源: 作者: 浏览:次

 

随着经济环境和市场形势的变化,柴里煤矿在总结合同风险防控经验的基础上,加强从业人员素质提升,规范合同签订程序,严格合同流程管控,不断适应当前工作需要,实现了合同管理工作的与时俱进、不断创新和持续深化。

一是强化内部管理,提升人员素质。柴里煤矿始终把强化内部管理、提升人员素质作为合同风险防控管理的一项重要工作。建立动态考核机制,每年都要对合同风险防控岗位进行考核和调整,选聘品质优秀、业务熟练、有责任心的同志从事合同风险防控管理工作。矿统一考察有一定工作经验、工作认真、责任心强的同志,聘为委托代理人,持集团公司“委托授权证书”上岗,签订合同及参与洽谈。建立合同风险防控管理队伍,形成了覆盖全矿范围的合同风险防控管理网络。不定期对合同风险防控管理人员进行“充电”,每年都要举办“法律风险防控暨合同营销采购人员培训班”,并邀请有关专家进行现场授课,全矿有关计划、采购、设备修理洽谈、合同签订、合同管理、 验收、仓库管理及入账前的发票审核等相关人员100余人均参加培训,持续提升合同风险防控人员的业务素质,提升了风险防控水平。

二是利用信息技术,规范签订合同。柴里煤矿针对合同种类多、数量大的特点,为确保合同的签订、履行质量,充分利用网络平台传递招标信息,通过网络信息技术,及时查找相对方资质及信用情况。2015年以来,对不具备资质、无供货能力的单位拒签合同4份,对供货不诚信及信用差的单位拒签合同3份,规避了合同履行风险。对具备资质和信誉良好的相对方,实现了与其在网上洽谈条款,及时生成和打印合同文本434份。通过规范合同签订,实现了合同纠纷发案率为零,避免了合同风险的发生,确保了合同签订质量和工作效率。

三是先行合同体检,堵塞运行风险。柴里煤矿根据合同流程运行情况,积极探索3522vip集团合同风险体检管理模式,通过划分合同体检三个不同阶段,提炼出19个风险体检项目,查找了88条风险点,制订了防控和应对措施120条,建立了合同风险体检标准化菜单,形成了“110”风险预警、“120”风险救治模式,并在2014年10月30日召开的“山东能源3522vip集团企业‘风险体检’软科学项目成果专家鉴定会”上通过了外部管理专家的评审鉴定。柴里煤矿自2014年9月18日合同风险体检运行以来,通过对合同运行每个流程的岗位和部门体检、预警,按风险级别处置、制定整改方案及整改落实、风险信息台账建立等,已体检风险合同184份,体检和处置风险262条,使合同风险及时得到了化解,确保了合同的正常运行,遏制了合同风险的发生。(任成杰)